Vrijwilligers coördinator


Bedrijfsomschrijving
Met zo’n 20.000 leden en dankzij de inzet van 3.500 vrijwilligers is Le Champion één van de grotere sportorganisaties van Nederland. Met enkele tientallen eigen evenementen voor fietsers, hardlopers en wandelaars brengt Le Champion jaarlijks 250.000 mensen in beweging. Iedereen kent wel enkele van onze evenementen, waaronder de Dam tot Damloop, de mountainbike strandrace Egmond-Pier-Egmond, de Plus Wandel4daagse Alkmaar, de Ronde van Noord-Holland, de NN Egmond Halve Marathon en de TCS Amsterdam Marathon. Le Champion is een organisatie zonder winstoogmerk, met een maatschappelijke opdracht. Zoveel mogelijk mensen – jong en oud – inspireren en faciliteren om te sporten en te bewegen, dat is de missie van Le Champion, om daarmee bij te dragen aan vitale mensen en een gezonde samenleving.

Versterking gezocht!

Vacature Vrijwilligerscoördinator (40 uur per week)

Over ons
De vereniging staat onder leiding van het bestuur, dat verantwoording aflegt aan de Ledenraad. Het bestuur benoemt de directie van Le Champion, die leiding geeft aan de operatie. In de dagelijkse praktijk vormt het kantoor van Le Champion in Alkmaar het kloppend hart van de organisatie. Daar werken zo’n 25 tot 30 professionals het hele jaar rond aan bestaande en nieuwe evenementen en aan de ondersteuning van de vereniging. Alle grote sportevenementen van Le Champion worden georganiseerd door beroepskrachten van de centrale afdeling Eventmanagement. De organisatie kent daarnaast drie compacte stafafdelingen: het team Marketing & Communicatie, het team Klantcontact & ICT en het team Finance & Control. Elk van deze drie teams staat onder leiding van een meewerkend teamleider, die rechtstreeks rapporteert aan de algemeen directeur. Le Champion zoekt nu een vrijwilligerscoördinator.

Wat ga je doen bij Le Champion?
Binnen de afdeling eventmanagement van Le Champion spelen de twee vrijwilligerscoördinatoren (waarvan jij er één wordt) een belangrijke rol in de uitvoering van het vrijwilligersbeleid van Le Champion. De 3.500 vrijwilligers van Le Champion zijn onmisbaar om de evenementen te organiseren. De vrijwilligerscoördinatoren werven de vrijwilligers en zetten hen, in samenwerking met de event managers, in voor de evenementen. Samen met hele team toewerken naar een geslaagd evenement zal je gegarandeerd veel energie en voldoening geven. Ook zorgen de vrijwilligerscoördinatoren voor binding met en beloning van de vrijwilligers. Om de groeiende ambities op het gebied van vrijwilligers te vergroten, is Le Champion op zoek naar een extra vrijwilligerscoördinator die onze ervaren coördinator ondersteunt bij zijn werkzaamheden. Daarnaast ga je ook zelfstandig aan de slag met eigen projecten en evenementen.

Je werkzaamheden bestaan uit o.a.:

• Zelfstandig uitvoeren van werven en begeleiden van vrijwilligers bij kleine en middelgrote evenementen;
• Ondersteunen van de ervaren vrijwilligerscoördinator bij grote evenementen;
• Begeleiden van nieuwe vrijwilligers;
• Bezoeken van middelbare en hogescholen om presentaties te geven aan scholieren/studenten om hen te werven/informeren voor/over onze events;
• Het administratief ondersteunen m.b.t. het inroosteren van vrijwilligers en verwerken van declaraties en enquêtes;
• Het beantwoorden van vragen per telefoon/email/social media van vrijwilligers.

Functie-eisen
• HBO werk- en denkniveau;
• Enthousiast, extravert en sociaal karakter (kan goed en tactvol met mensen omgaan);
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Sterk in plannen en organiseren (en meerdere ballen in de lucht te houden);
• Hands on mentaliteit (je bent een echt aanpakker, die niet vies is van hard werken);
• Flexibel en in staat om bij vakantie/piekmomenten extra uren te maken;
• Representatief;
• Zelfstandig (vooral ook de vrijwilligerscoördinatie van de events en bijeenkomsten);
• Stressbestendig;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en presentatietalent;
• Computervaardig (Excel, Word, Outlook, internet);
• Affiniteit met sport en het werken met vrijwilligers;
• Ervaring in de sport en/of evenementenbranche en het werken met vrijwilligers is een pre;
• Beschikbaar tijdens diverse evenementen (in de weekenden) en af en toe bij een vergadering of vrijwilligersbijeenkomst in de avond.

Le Champion biedt
Een belangrijke positie in een toonaangevende organisatie in de wereld van sport en sportevenementen. De kans om in een informele, unieke en ambitieuze omgeving te werken. Voor de komende jaren hebben we een heldere groeistrategie, vastgelegd in een uitdagend Toekomstplan. Er is volop ruimte voor initiatief en om mee te bouwen aan de organisatie. Het salaris is marktconform. Dat wil zeggen: ingeschaald in salarisschaal 4/5 van de CAO-sport. Je start met een contract van 12 maanden voor 40 uur per week, met de intentie tot verlenging.

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze kans en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV met een motivatie naar Jan Willem Mijderwijk, Senior Event Manager, via vacature@lechampion.nl. Reacties zijn welkom tot en met zondag 6 juni aanstaande.