Alle evenementen tot 1 juli geannuleerd

Wij hebben besloten om tot 1 juli 2020 alle nog geplande evenementen af te gelasten, omdat wij het zorgsysteem nu niet verder willen belasten en de plicht voelen om de verantwoordelijkheid te nemen voor de gezondheid van alle deelnemers, vrijwilligers en andere betrokkenen. Gezien de verspreiding van het Coronavirus is het in onze visie volstrekt onverantwoord om in juni alweer grote evenementen met duizenden mensen te laten plaatsvinden. 

Als sportorganisatie staan wij voor een gezonde samenleving. Wij zijn een club met een maatschappelijk missie. De gezondheid van onze deelnemers, vrijwilligers en medewerkers staat altijd voorop. Daarom gaan wij een stap verder dan de maatregelen van het kabinet tot 1 juni en besluiten wij ook onze evenementen in juni te annuleren. Dit betekent dat onder andere de Ronde van Noord-Holland, de Fiets4Daagse Hoorn,  de Alkmaar City Run by night, de Oer-IJ Expeditie en de Plus Wandel4daagse Alkmaar komen te vervallen. Met pijn in ons hart moeten we annuleren, dat moge duidelijk zijn.

Eerder deze maand is al besloten dat de 30 van Zandvoort, Omloop van Zandvoort en Zandvoort Circuit Run geen doorgang konden hebben.  Een grote teleurstelling voor elke sporter en iedereen die deze evenementen mogelijk maakt. Ondanks de maatregelen en onzekere periode willen wij de ingeschreven fietsers, hardlopers en wandelaars graag tegemoetkomen.

We hebben lang gesproken en goed nagedacht over een compensatie voor de ingeschreven deelnemers. Strikt genomen hoeven wij niks te doen. Want hier is sprake van overmacht en dan zijn wij niet gehouden aan restitutie van het inschrijfgeld. Ook omdat veel uren en kosten natuurlijk in de voorbereiding al zijn gemaakt. Maar in dit geval zijn niet alle kosten al gemaakt. Daarom willen we wel iets doen, ondanks deze turbulente tijden. Wij hebben besloten om één lijn te volgen voor de deelnemers van alle evenementen tot 1 juli. Wij gaan alle ingeschreven deelnemers een korting bieden van 50% op het startbewijs voor volgend jaar. Kortom: wij nodigen iedereen van harte uit om volgend jaar alsnog mee te doen en bieden daarbij een substantiële korting aan.

Evenement specifiek zijn er indien van toepassing nog enkele andere tegemoetkomingen, daarvan worden de deelnemers persoonlijk via de mail van op de hoogte gebracht. Denk aan (gedeeltelijke) restitutie voor niet uitgeleverde eventshirts of parkeertickets. De opbrengsten voor goede doelen via de vrijwillige donatie van deelnemers zullen wij volledig voldoen aan het betreffende goede doel.