Logistiek event medewerker


Bedrijfsomschrijving
Met zo’n 20.000 leden en dankzij de inzet van 3.500 vrijwilligers is Le Champion één van de grotere sportorganisaties van Nederland. Met enkele tientallen eigen evenementen voor fietsers, hardlopers en wandelaars brengt Le Champion jaarlijks 250.000 mensen in beweging. Iedereen kent wel enkele van onze evenementen, waaronder de Dam tot Damloop, de mountainbike strandrace Egmond-Pier-Egmond, de Plus Wandel4daagse Alkmaar, de Ronde van Noord-Holland, de NN Egmond Halve Marathon en de TCS Amsterdam Marathon. Le Champion is een organisatie zonder winstoogmerk, met een maatschappelijke opdracht. Zoveel mogelijk mensen – jong en oud – inspireren en faciliteren om te sporten en te bewegen, dat is de missie van Le Champion, om daarmee bij te dragen aan vitale mensen en een gezonde samenleving.

Versterking gezocht!

Logistiek/Eventmedewerker (40 uur per week)

Over ons
De vereniging staat onder leiding van het bestuur, dat verantwoording aflegt aan de Ledenraad. Het bestuur benoemt de directie van Le Champion, die leiding geeft aan de operatie. In de dagelijkse praktijk vormt het kantoor van Le Champion in Alkmaar het kloppend hart van de organisatie. Daar werken zo’n 25 tot 30 professionals het hele jaar rond aan bestaande en nieuwe evenementen en aan de ondersteuning van de vereniging. Alle grote sportevenementen van Le Champion worden georganiseerd door beroepskrachten van de centrale afdeling Eventmanagement. De organisatie kent daarnaast drie compacte stafafdelingen: het team Marketing & Communicatie, het team Klantcontact & ICT en het team Finance & Control. Elk van deze drie teams staat onder leiding van een meewerkend teamleider, die rechtstreeks rapporteert aan de algemeen directeur. Le Champion zoekt nu een Logistiek/Eventmedewerker.

Wat ga je doen bij Le Champion?
Binnen het team events zijn wij i.v.m. het vertrek van een collega op zoek naar een Logistiek/Eventmedewerker. Als eventmedewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van deelprojecten binnen evenementen. T.a.v. de taken op logistiek gebied ben je samen met de logistiek manager verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn, de inventarisatie van materiele behoeften bij de events, de inkoop/huur van materialen en de logistiek (aan- en afvoer van materiaal). Je stuurt hierbij ook een vaste groep enthousiaste vrijwilligers aan die jou helpen bij de logistieke zaken. Op de afdeling eventmanagement van Le Champion zijn 10 personen werkzaam. Zeer belangrijk voor het slagen van een event zijn onze 3.500 vrijwilligers van Le Champion.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Deelprojecten begeleiden en uitvoeren bij evenementen;
• Maken van draaiboeken bij evenementen;
• Ondersteuning dagelijkse zaken binnen team eventmanagement;
• Het beantwoorden van vragen per telefoon/email/social media gericht op de projecten;
• Beheer magazijn;
• Inkoop en huur materialen (in samenwerking met de logistiek manager);
• Inventarisatie benodigde materialen voor de events;
• Aansturen van vrijwilligers die helpen in het magazijn;
• Logistiek (aan- en afvoer materialen/inplannen van transport).

Functie-eisen
• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Flexibel;
• Representatief;
• Zelfstandig;
• Stressbestendig;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Computervaardigheden (Excel, Word, Outlook, internet);
• Affiniteit met sport en het werken met vrijwilligers (sociaal in de omgang);
• Ervaring in de sport en/of evenementenbranche is een must;
• Logistiek inzicht;
• Hands on mentaliteit (een aanpakker);
• Heftruckcertificaat is een pre en rijbewijs een must (liefst ervaring met rijden van transportbus);
• Beschikbaar tijdens diverse evenementen (in de weekenden).

Wij bieden
Een uitdagende positie in een toonaangevende organisatie in de wereld van sport en sportevenementen. De kans om in een informele, unieke en ambitieuze omgeving te werken. Voor de komende jaren hebben we een heldere groeistrategie, vastgelegd in een uitdagend Toekomstplan. Er is volop ruimte voor initiatief en om mee te bouwen aan de organisatie. Het salaris is marktconform. Dat wil zeggen: ingeschaald in salarisschaal 4/5 van de CAO-sport. Je start met een contract van 12 maanden voor 40 uur per week, met de intentie tot verlenging.

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze kans en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV met een beknopte motivatie naar Jan Willem Mijderwijk, Senior Event Manager, via vacature@lechampion.nl. Reacties zijn welkom tot en met zondag 6 juni aanstaande.